關于設備與資產管理系統上線試運行通知
為提高資產服務質量和管理信息化水平，“讓信息多跑路，讓老師少跑腿”，最大程度為大家提供方便快捷的服務，在財務處和資訊科技服務處的大力支持下，設備與資產管理處組織開發了設備與資產管理系統。經前期調試，系統現已具備試運行條件，擬于2020年4月3日上線試運行。現就有關事宜通知如下：
一、登錄方式
1.通過域名訪問系統，域名為https://eams.cuhk.edu.cn/sso/；
2.通過大學內網門戶，應用中心里搜索“設備與資產管理系統”并登陸
以上兩種方式均可使用學校統一身份認證系統帳號和密碼登錄。
二、主要功能
設備與資產管理系統可實現資產全流程管理的在線服務功能：
1.驗收建賬業務。用戶可通過線上辦理資產入賬，驗收報告下載，標簽及資產處理單打印（終端機）。
2.資產轉移業務。用戶可在線提交資產轉移申請。 僅需在線填寫變更信息，經審批后，即可變更項目相關信息。
3.資產處置業務。用戶可在線提交資產報廢、報失、退庫申請。經審批后，進行殘值回收確認。
4.查詢資產賬目。用戶可根據需要查詢資產明細。
三、工作安排
設備與資產管理系統上線運行分為試運行階段和正式運行兩個階段：
1. 試運行階段。2020年4月3日至2020年8月3日為系統試運行階段。4月3日17:30前，可進行線上測試，資產驗收仍采用線下方式。4月3日17:30以后，系統會統一刪除測試數據并投入試運行階段，設備與資產管理處將不再受理線下業務。
2. 正式運行階段。2020年8月3日8:30開始，實現與財務系統，科研系統對接并正式上線運行，可登陸設備與資產管理系統辦理相應業務。
3.歷史數據導入階段。大學資產盤點工作結束后，將導入各部門歷史資產數據。
四、工作范圍
通用設備、專用設備、圖書/檔案、家具、用具、裝具類從4月3日17:30后可辦理建賬業務；
土地、房屋及構筑物和文物陳列品類建賬業務上線時間另行通知；
注：轉移及報廢業務將在資產盤點工作結束后上線。
設備與資產管理處
2020年4月2日
