根據(jù)《教育部辦公廳關于做好2024年高校信息公開年度報告工作的通知》要求,香港中文大學(深圳)堅持公正、公平的原則,結合學校實際,于2023-2024年有效開展了信息公開工作。根據(jù)省教育廳部署要求,現(xiàn)將香港中文大學(深圳)年度信息公開工作報告如下:

一、信息公開工作概述

按照《高等學校信息公開辦法》的精神,香港中文大學(深圳)始終堅持立足學校實際,通過各種途徑加大信息公開工作的力度,細化信息公開內容、推進重點領域的信息公開、提高學校各項工作的透明度。學校始終堅持將信息公開作為擴大社會監(jiān)督、提高教育工作透明度的重要途徑,主動、積極地公布學校的大事要事,做好信息的發(fā)布與公開,自覺接受政府監(jiān)管和社會監(jiān)督,不斷推進學校依法治校的進程,保障學校師生的知情權、參與權、表達權、監(jiān)督權。在過去一年中,信息公開工作取得新的進展,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

(一)工作認識進一步加強。學校通過各類工作會議,不斷強化信息公開認識,明確信息公開職責,及時將學校有關情況向社會公開,接受校內外監(jiān)督,進一步提高工作的積極性、主動性和自覺性。

(二)信息發(fā)布渠道進一步拓展。除了大力加強新媒體信息發(fā)布體系的建設外,學校還繼續(xù)通過郵件、電話、會議、校刊等多種傳統(tǒng)溝通形式,推動對社會的信息公開。特別是涉及到與學生利益相關的重大決策,學校都會通過郵件等方式,第一時間向廣大師生廣泛征求意見建議,通過面對面會議等渠道聽取師生意見,努力做到集中眾人智慧、實現(xiàn)科學決策。

(三)體現(xiàn)內地與港澳臺地區(qū)合作辦學特色,堅持雙語發(fā)布信息。學校采取雙語教學與管理。為了保證來自世界各地的師生均能及時了解學校發(fā)展,參與學校管理,學校官網(wǎng)、微信、郵件等各類信息發(fā)布渠道就主要信息堅持做到雙語發(fā)布,保證了信息公開的廣泛性和有效性。

二、信息主動公開情況

根據(jù)《高等學校信息公開事項清單》并結合學校的實際情況,學校通過官網(wǎng)等渠道,重點開展了對以下內容的信息公開:

(一)基本信息。主要包括大學辦學規(guī)模、學校理事會成員的介紹、大學校領導的介紹、各學院介紹及學科設置情況、師資力量情況介紹、在校師生情況、學校自建校以來歷期年報校報、大學校歷、學校各院系、書院以及各個部門簡介及聯(lián)系方式、信息年度公開報告、審計整改情況公示等。

(二)招生考試信息。主要分為國內本科生招生、國際本科生招生及研究生招生三大板塊。具體包括入學要求及學費等基本信息、招生政策(夏季高考招生章程、綜合評價招生簡章、外語類保送生招生簡章、音樂類招生簡章、自主招生簡章等)、獎助學金實施辦法及其申請方式、最新招生活動介紹、實施綜合評價入學測試省份入圍名單公示、擬錄取考生名單公示、招生咨詢方式及學生申訴渠道、招生錄取及新生復查等相關工作監(jiān)督渠道及聯(lián)系方式。

(三)就業(yè)信息。主要包括學校最新就業(yè)升學活動資訊(企業(yè)宣講會、升學項目宣講會、就業(yè)指導活動、升學指導活動等)、職位招聘信息、重大新聞資訊(雇主論壇、簽約項目等)、辦事指南(畢業(yè)手續(xù)指南、一對一預約等)、2022屆本科生就業(yè)質量報告(國內本科畢業(yè)生人數(shù)、升學比例、就業(yè)比例、主要升學院校、主要就業(yè)單位、升學就業(yè)地點以及平均年薪等)。

(四)財務、資產及收費信息。主要財務、資產管理制度在學校官網(wǎng)公開;接受捐贈財產的使用與管理經由基金會理事會批準,按照民政監(jiān)管部門要求,每年年審,出具審計報告,向民政部門備案年審年報,并在政府指定官網(wǎng)及基金會官網(wǎng)公開;儀器設備、圖書、藥品等物資設備采購和重大基建工程的招投標有關內容在大學官方網(wǎng)站公開發(fā)布,接受社會監(jiān)督;年度部門預算、決算等情況經大學校務委員會、財務委員會、理事會批準后向政府主管部門備案年審;收費項目、收費依據(jù)、收費標準及投訴方式已向主管部門報備,并在學校官網(wǎng)公開,收費許可證懸掛于大學財務處辦公室。

(五)人事師資信息。主要針對人員的招聘信息、崗位設置情況、聘用辦法等在學校官方網(wǎng)站公開發(fā)布,招聘過程做到公開、公平、公正;有關學校校級領導的社會兼職情況以及出訪交流情況也會及時發(fā)布新聞、信息;教職工爭議解決辦法已經列入學校《員工手冊》,并在學校內網(wǎng)上隨時查閱。

(六)教學質量信息。主要包括學科專業(yè)設置信息、學術課程結構(大學核心課程教學學分占總學分比例、專業(yè)必修課程學分占總學分比例、選修課學分占總學分比例等)、通識教育課程介紹(課程組成部分、科目范圍等)。關于本科和研究生教學質量,學校每學期組織進行Course and Teaching Evaluation以及External Course Review,報告提交至相關學院及教務委員會。

(七)學生管理服務信息。主要包括:教務處與研究生院官網(wǎng)發(fā)布的本科生及研究生總學則、招生官網(wǎng)發(fā)布的學生獎學金、助學金、助學貸款、勤工助學等信息,同時也會根據(jù)工作的開展需要及時面向全體學生發(fā)布郵件通知;關于學生申訴,學校在教務處官方網(wǎng)站上也發(fā)布了申訴辦法及程序,相關的申訴表格也可以在教務處官網(wǎng)進行下載。

(八)學風建設信息。主要包括在教務處官網(wǎng)發(fā)布的課程和教學評估指南及有關學術誠信和學術不端行為懲處機制的規(guī)定,例如CUHK(SZ) regulations on honesty in academic workCUHK(SZ) disciplinary guidelines and procedures等文件。

(九)學位、學科信息。授予博士、碩士學位的基本要求已在學校研究生院官網(wǎng)上公開發(fā)布;學校作為內地與港澳臺地區(qū)合作辦學機構,新增碩士、博士學位授權學科或專業(yè)學位授權點時,由各學院提出項目建議書,經研究生院審核后,分別報學校研究生事務委員會以及學術委員會審批,通過后再報香港中文大學教務會審批,之后再報廣東省教育廳和教育部審批。

(十)對外交流與合作信息。主要包括合作院校及境外交流交換項目介紹及申請方式、訪問學生申請方式、重大國際交流活動新聞以及重要來訪信息等。

(十一)新聞資訊信息。學校官網(wǎng)設置新聞及影像專欄,重大校園新聞、勵志校園故事、最新活動預告及各大知名媒體發(fā)布的關于學校的資訊均可在新聞專欄中閱覽;最新的影像資料(宣傳片、宣傳照、活動照等)也可以在官網(wǎng)進行觀看或下載。

(十二)大學基金會信息。大學基金會官網(wǎng)設置了信息公開欄目,內容包括有基本信息、年度報告、審計報告、規(guī)章制度;同時也設置了捐贈指南、籌款項目、捐贈公示欄目及最新的新聞動態(tài)公告。

(十三)其他內容。主要包括涉及臺風預警信息、消防系統(tǒng)測試信息、校園安全提示等信息等。學校會第一時間通過微信、郵件等方式發(fā)布信息,學校內網(wǎng)也已經就校園消防安全管理規(guī)定、校園道路交通安全管理規(guī)定、校園治安管理規(guī)定、校園大型活動安全管理規(guī)定、校園突發(fā)事件應急救援管理制度、校園意外事件調查處理規(guī)定、校園事故調查處理辦法等進行了信息公開。

三、存在問題及改進方法

2023-2024學年,學校穩(wěn)步推進了信息公開工作,取得了階段性的成績,但隨著信息公開工作的深入開展,學校師生員工、社會公眾對信息公開工作的要求不斷提高,仍然存在一些不足。在接下來一年的工作中,學校將主要從以下幾個方面進行改善:

(一)進一步創(chuàng)新信息公開的渠道。在維護好學校官網(wǎng)、郵件等傳統(tǒng)信息發(fā)布平臺的同時,將結合實際情況,充分發(fā)揮微博、微信視頻號等新媒體的影響力,開展融媒體協(xié)調聯(lián)動機制,實現(xiàn)電腦端和移動端的多層次、立體化信息公開體系建設,不斷擴大受眾目標的覆蓋面,最大限度的方便師生及廣大社會人士查閱使用信息。

(二)進一步完善信息公開工作協(xié)調機制。學校成立信息公開工作小組,由校長辦公室統(tǒng)籌管理,成員由各職能部門指定聯(lián)系人組成,形成校內緊密合作的聯(lián)動機制,實現(xiàn)各項工作落實到人,共同建立起齊抓共管、高度重視的工作新格局。

(三)進一步加強信息公開工作的調研。采集社會各界及廣大師生對信息公開的訴求,學習典型高校的先進經驗,總結并出臺具體的工作方案,進一步提高信息公開工作的有效性。

                                       

香港中文大學(深圳)

20241031