首屆本科畢業生訪談 | 朱子楊—— 大學四年presentation經驗分享
朱子楊
2014級 經管學院?逸夫書院?應用經濟學專業
高中畢業于畢業于河南省商丘一高
畢業后就職于IBM
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l ?港中大（深圳）義工組織微光公益創始人&首任社長，U Buddies朋輩咨詢員
l ?曾榮獲Dean’s List Student，經管學院學業獎學金以及Student Outstanding Performance and Leadership Award
l ?曾在麥肯錫、科爾尼、BDA、埃森哲、德意志銀行、ABC美好社會咨詢社等實習
l ?曾獲第七屆華為財務精英挑戰賽（廣州）優勝團隊獎&最佳個人獎
l ?曾獲哈佛大學第二屆中國經濟社會史數據分析大賽優秀獎
l ?收到的offer：IBM、埃森哲、某兩家甲方戰略咨詢部
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? ? ? 2018年5月7日，朱子楊同學結束了在香港中文大學（深圳）四年本科生活的最后一場presentation。在四年里，他一共做了近50次各種各樣的報告展示，其中有將近20次是課程報告展示。他說：“不能說自己關于做pre有多老道的經驗，單就這個大學同屆的里面就有很多做得更好更專業的同學，但自己四年里面約80%的pre都有拿到最高分或者收到過教授肯定，所以趁著畢業之際，算是簡單回顧和梳理一下大學以來成功的和失敗的pre經歷，以及總結一些個人感受和經驗。”
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壹
大學第一次presentation?
中文課
2014年10月
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CHI1000 presentation PPT封面
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? ? ? 第一次pre也是大學里為數不多的課程個人pre，記得當時自己花了三天時間窩在圖書館二樓準備這個pre。一直找不到自己心儀的中國風PPT模板，于是自行設計PPT的背景圖片。
? ? ? 從一個聽眾的角度去考慮作為講者應該怎么準備和進行這場pre，我不建議大家把文字堆滿PPT，然后站在臺上對著電腦念PPT上的文字。
? ? ? 當時pre小白的我主要考慮了兩點：一是避免堆砌太多文字；二是我如何能對著PPT把內容“講”出來而不是“念”出來。自己再拿出來當時的PPT去看的時候，發現已經有很多比較有雛形的想法和設計了。比如把大段文字變成bullet-point，并且給各個bullet-point組織成一定邏輯關系去呈現，而也不是從1到N的標序號和標符號。因為這篇文章涉及到不同階層或派別的人群的思想碰撞和演變，所以當時自己也試著做一個邏輯關系圖，并且根據自己漸進的思路加了一些動畫，以適應講內容的自己。
? ? ? 最后因為時間關系，沒有寫transcript，但也奠定了此后做pre的很好習慣——試著去捋清思路和邏輯關系，抓住主要框架和要點，不浪費大把時間在寫transcript和背稿子上面。那個時候，我列了一個outline，把每部分重點要提到的內容標記了一下，在前一天晚上練了5遍左右結束。
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貳
時隔一年半后的presentation
GEC2003?
Society and Human Behavior
2016年3月
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GEC2003 presentation PPT封面
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? ? ? 大二下學期，我修了一門很有趣的通識課——社會心理學。我們組當時定下來的報告主題是“Consumer behavior, cognitive dissonance and more”，我們希望通過將心理學中的一些概念與我們經管專業相關的內容結合起來，探究一些營銷手段背后所涉及的心理學知識，以此希望大家能做一個更理性的消費者。
? ? ? 關于這場pre的準備過程和后來無數次反思復盤主要有三點：一是creativity。我們這場pre拿到課程最高分后，Dr. Victoria對我們主要的評價是creativity，其主要表現在兩方面，一個是已經提到的將通識課程和我們本身所學的專業知識相結合，作跨學科的綜合；二是由于pre內容中涉及到大量專業的心理學概念，單純用名詞解釋、實驗介紹和案例研究很難使沒有接觸過這些概念的同學完全理解我們想傳達的內容，于是我們組員一起針對我們介紹的四個心理學概念拍攝了四個與我們生活相關并且有一定調侃和搞笑性質的小視頻，用在我們的概念闡釋中。
?? ? ? 二是teamwork。其實這個東西在很多時候會顯得有些玄學，怎么能夠展示出你們組的teamwork，因為這個也是一部分pre會評判的方面。整個大學下來，我感覺這個東西一方面要看你們組日常的交流和合作，另一方面也要看不同老師的不同期待。舉個例子，有的老師會比較傾向于一個人在自己部分結束的時候加上一句“Next, let's welcome xxx”，然后下一個同學加上一句“Thanks for my teammate xxx”，但有的老師就認為不需要。
? ? ? 三是no practice。這個pre是大學第一次在正式pre之前組員沒有一起走一遍的pre。大一和大二的很多pre，尤其是management presentation會花很長一部分時間在組員一起練習pre上面，當然在大一和大二剛開始的階段，大家都沒有太成熟的能力和技巧，一起練習可以互相提意見和互相促進提高。但是越到后來，其實花過多時間在合練上面就沒有太多必要（當然要建立在組員互相信任以及都足夠有經驗的基礎上），而是更應該去討論整個pre的思路，每個人的部分都有清晰的思路，然后能夠順暢的連在一起，呈現出來連貫和自然的效果。
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叁
Visualizing presentation
GEC3402 Visualizing China
2016年10月
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GEC3402 presentation PPT封面
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? ? ? 我們在“視覺中國”（Visualizing China）的這門課中通過各種視覺化手段（如攝影、畫報、紀錄片、春晚等）去觀察和探究近現代中國的變化和演進。
? ? ? 這門通識課程的pre內容很常規，但過程中我收獲很多，總結為兩個點：一是垂死掙扎討論不出好的思路框架但也不能放棄；二是多多站在聽眾的角度上去準備和設計pre。
? ? ? 第一個點，垂死掙扎討論不出好的思路框架但也不能放棄。我們小組的報告主要是研究戰地攝影師Felice Beato（菲利斯·比托）下的鏡頭故事，側重在他作為一個西方人跟隨著當時的第二次鴉片戰爭是如何記錄和看待彼時的中國的。除此之外，也會探討他早期在歐洲和晚期在日本的鏡頭故事。我們用了兩三天的時間討論pre思路框架，最后在和“視覺中國”主講老師的討論后，不停反復修改，最終在垂死掙扎”確立了報告以時間演進和地點更迭作為研究比托的主線。
? ? ? 第二個點，需要站在聽眾的角度上準備和設計pre。為了貼近課程主題“視覺"的要義，我們加入一些視覺化元素。因為比托前后攝影風格變化很大，而且游歷歐洲、印度、中國和日本期間，他有不同的攝影風格。為了讓觀眾更好地跟緊我們的思路，小組采用了地圖元素。每次地點和時間的變化，都用地圖動畫的形式表現出來。
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GEC3402 presentation PPT比托游歷地圖
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肆
真槍實彈的項目
ABC美好社會咨詢社深圳分社
2017年春季訓練營
2017年3月
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ABC美好社會咨詢社深圳分社2017年春季訓練營 小組Q&A環節
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? ? ? 這場pre是我開始邁向consulting style的pre，我開始不再去找PPT模板而是自己設計模板的pre等等。ABC美好社會咨詢社在正式開始項目之前都會有為期一周的訓練營，通過模擬真實項目案例，小組成員共同幫助客戶解決問題和設計方案。別的組都有很多在咨詢行業、四大等工作多年的在職人士，而由于種種原因，我們組最后只剩下四個初生牛犢的大學生堅持做著給模擬客戶的籌款戰略方案。這次pre給自己的收獲主要體現在兩點：一是表達效率；二是關于presence、confidence和緊張。
? ? ? 首先“表達效率”這個詞是自己第一次真正接觸以及開始不斷思考和運用，我將其理解為在相同內容基礎上在PPT和pre中展示和表達的內容能被聽眾獲取的信息效率。很多時候我們想表達和展現的內容很多，但是在展示到PPT上以及講給觀眾后的信息量會大打折扣，所以需要思考的一點是怎么提高表達效率。這里我主要說一說關于PPT的表達效率。當時一位安永的partner在最終復盤的時候給大家講到一句特別在理的話，即表達效率“文不如表，表不如圖”，即堆砌大量的文字，即使是列成bullet-point，也不如做一張表能讓聽眾更容易和更有效率地抓取你的信息，但做表也不如畫一張圖更有效率地讓聽眾獲取你的主要信息。從這次pre開始往后，自己會越來越注意整個PPT的邏輯框架以及每一張slide所呈現的表達效率是否足夠到讓我的聽眾感覺聽下來很輕松。之前在麥肯錫做PTA的時候就有聽過consultant的分享：“很多時候大家并不關心你講的什么內容，而是你用什么方式、什么氣場，讓客戶或者對方記住了你說的內容”。
? ? ? 第二點是關于presence、confidence和緊張。一個大三學生在一堆來自麥肯錫、騰訊、埃森哲和四大的老司機面前做pre是第一次，也難免會很緊張。在pre前半小時，組員幫我一起梳理了思路后，自己大腦一片空白，尤其在聽了眾多前輩的精彩pre后甚是緊張。這種時候多是自己被自己的心理狀態打敗的，于是在正式pre之前，我有悄悄地不斷給自己重復灌輸這樣的思想：“我是咨詢公司的老司機，和我一起pre的是我的同事，坐在下面的是傻X客戶”。于是在承接我的組員pre時，我邊走到屏幕中央邊說：“非常感謝我的同事為大家梳理了客戶痛點及需求，接下來...”，在整個過程中很自然地完成了身份心態的轉變。但是pre過程中自己第一次口干舌燥，整個口腔像大旱時裂開的土地，近乎說不出話來，自己一邊不停的抿口水咽口水，一邊強忍著非常有氣質和自信地速速結束了整場pre。
? ? ? 最后有一點想補充的是，大一大二的時候，我會花很多時間找PPT模板或者購買PPT模板，可能在前期沒有太多經驗基礎的時候找到一套好看的PPT模板會很幫自己加分。但是越到后期，我越建議能自己設計和自己主題相符合的template，使之為自己的內容所服務。
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伍
Less is more
華為財務精英挑戰賽復賽
2017年6月
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華為財務精英挑戰賽復賽 小組成員深夜練習pre
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? ? ? 如果說從華為財務精英挑戰賽復賽學到了什么，最重要的一點就是Less is more。準備復賽期間，組員有的在上海實習，有的在廣州家里，有的在深圳學校，我當時也在北京實習，盡管如此，當時我們有一條特別嚴謹和完美的timeline schedule，有特別明確的分工，每個人也都有特別充實和豐富的內容，最終呈現出來的PPT也是在所有組別中最豐富和精彩的，但最后只拿了亞軍，為什么呢？因為我們PPT內容太多了，講的東西太多了。
? ? ? 15分鐘的時間，我整個人在臺上像機關槍一樣把我們無比豐富和精彩的內容向所有評委和觀眾掃射，隊友也說感覺我舌頭快打結了。因為我擔心我的內容講不完，擔心他們沒有抓到我們所有的點。最后，我們小組獲得了評委的好評：“你們的內容很豐富，感覺只有15分鐘對你們是個虧欠。”
? ? ? 內容的堆砌不代表一個好的pre。pre應該是有的放矢和循序漸進的，內容的取舍是非常重要的，因為要突出層次感和重點部分。
? ? ? 此外，需要請大家注意的是在課堂上做報告，需要注意整個pre的邏輯遞進夠不夠清晰、銜接夠不夠緊湊。不要在pre的開頭部分做大段的鋪墊，然后中間是冗長的分析，到最后呈現一個優點突兀的結論。
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陸
抑揚頓挫
河南鄭州/洛陽高中宣講會
2018年4月
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河南鄭州/洛陽高中宣講會presentation PPT封面
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? ? ? 從大三下學期開始，感覺自己的pre像是進入到了瓶頸期和高原期，感覺自己在內容表達上缺了點什么。在河南高中的宣講之旅中，有一位家長一針見血地指出了我的問題。
? ? ? 4月份的時候，自己跟隨河南招生組到鄭州和洛陽的幾所高中進行宣講。最后一站是洛陽一高，從鄭州出發去洛陽那天剛好降溫10攝氏度左右，整個人沒帶厚衣服，上臺pre的時候穿著一件薄薄的襯衫瑟瑟發抖，想快快講完回臺下取暖。
? ? ? 講完之后一位洛陽一高的家長向我走來，向我問了幾個問題，夸了我幾句，然后說：“給你提個建議，講內容的時候可以有一些抑揚頓挫，不然你這樣講讓聽眾很容易累”。
? ? ? 從小學到高中參加演講比賽一直都被要求說話很慢，刻意訓練重音等，而且還有小學課本上不記得是列寧還是托爾斯泰的訓練重音的例子（類似于我愛你，三個例子的重音分別在“我”“愛”“你”）。但回想起整個大學的pre好像都忽視了這一點，即抑揚頓挫地進行整場pre，而不是平平淡淡即使是有氣場地把所有內容如白開水一樣塞到聽眾耳里。
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柒
Finalization
ACT4213?
Financial Statement Analysis
2018年5月
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ACT4213 presentation PPT小組成員頁
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? ? ? 在準備大四最后一個pre時，我把自己很多心得和體會都盡量在時間允許的范圍內糅合在pre當中，無論是從分工、做PPT、修改PPT和捋清邏輯線等。在進行這場pre之前組員沒有進行合練，自己也沒有寫英文transcript，我們首先把整個邏輯線用了一次開會的時間捋清楚，每個人分配下去自己的部分做內容。在頭一天晚上，我們再把每個人的思路梳理和修改一遍，達到整個pre的完整性和連貫性。不過第二天早上，組長沒有被鬧鐘叫醒，組員A一晚沒有睡覺，四個同學西裝革履踩著皮鞋和高跟鞋從逸夫（幸好住逸夫）一路狂奔到TC完成了這場pre。
? ? ? 大學的最后一個pre是ECO4901，像這種比較學術的pre可能在以上篇幅中很多地方并不適用，我本身也不是學術方向，實打實地把內容做好和充足可能是第一位的。
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? ? ? 總的來說，Presentation主要分為Content和Presence兩個方面，Content主要體現在內容的充實、完整和邏輯連貫，Presence又分為兩個方面，一個是PPT的presence，另一個是“你”的presence。希望這學期還有pre或者以后還會做pre的學弟學妹們都超級厲害！
? ? ? 回顧在香港中文大學（深圳）的四年大學生活，最想說的和想說的最多的都是“感謝”，是真的真的感恩。無論用再多詞藻堆砌和形容四年后成長了的自己，我都必須感謝校長和教授、2014年的招生組老師、 身邊的老師、同學和學校里的所有人，和那個做出勇敢決定和用力生長的自己。那個從北方小鎮來的男孩，在香港中文大學（深圳）遇見了煥然一新的自己。
? ? ? “Show your grit”送給對未來的自己，希望我校早日成為一線咨詢公司的target school.
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內容由朱子楊同學提供
排版 / 余無塵（2016級人文社科學院學生）
編輯：陳薇羽
